Obtiendrez-vous votre diplôme au printemps?

Alors que vous commencez à ressentir la joie de terminer vos études, voici des points à ne pas oublier…

·         Vous devez présenter une demande pour obtenir votre diplôme : Le 20 janvier 2009 était la date limite pour demander d’obtenir le diplôme au printemps 2009. Cependant, si vous avez manqué l’occasion, vous pouvez présenter une demande pour la collation des grades d’automne, en octobre 2009. En plus de faire la demande, vous devez aussi avoir reçu l’approbation pour l’obtention du diplôme. Prenez donc rendez-vous avec votre conseiller pédagogique pour vous assurer d’avoir suivi tous les cours nécessaires afin de remplir les conditions du programme. Il faut avoir satisfait à toutes les exigences de cours ou de thèse avant le 6 mai 2009 pour être en mesure d’obtenir le diplôme au printemps.

·         Vous recevrez par la poste les renseignements (date et heure) sur votre cérémonie : Le Bureau du secrétaire général enverra à toutes les personnes qui présentent une demande d’obtention du diplôme les renseignements (date, heure, endroit) sur les cérémonies de collation des grades, ainsi que des directives pour ramasser la toge et les billets. Cette année, les cérémonies se dérouleront du 2 au 6 juin 2009.

·         Vous pouvez prendre rendez-vous pour vos photos de fin d’études au bureau de l’AGE ou de l’AEF : Un photographe professionnel sera sur le campus pour sa dernière journée le 3 avril, de 9 h à 17 h, pour des séances de photos d’environ 20 minutes chacune. Pour prendre rendez-vous, veuillez communiquer avec le Bureau de l’AGE au (705) 673-6547 ou à sga@laurentienne.ca, ou le Bureau de l’AEF au (705) 673-6557 ou à aef@laurentienne.ca. Le photographe sera aussi sur place pendant la semaine de la Collation des grades pour des séances de photos sans rendez-vous, mais il sera très occupé. Nous vous suggérons donc de ne pas attendre au dernier moment.

·         Accordez-vous le temps nécessaire. Ne planifiez pas d’arriver à la cérémonie seulement deux minutes à l’avance. Vous avez besoin du temps pour enfiler la toge et l’épitoge et suivre toutes les étapes pour l’entrée dans l’auditorium. De plus, puisque les premières personnes arrivées seront les premières assises, il vaut mieux d’arriver tôt pour assurer une bonne place à vos invités. Les personnes qui ne peuvent pas assister à la cérémonie peuvent quand même regarder la webémission en direct à www.laurentienne.ca.

·         Il y aura une réception pour vous et vos invités après la cérémonie : La cérémonie de collation des grades durera environ deux heures et sera suivie d’une réception, où on servira des rafraîchissements et des hors-d’œuvre. Il s’agit d’une belle occasion de prendre des photos avec les membres de votre famille, vos camarades de classe, vos professeurs et vos amis.

·         Votre moment sur l’estrade sera capté pour toujours : Pendant la cérémonie, un photographe professionnel prendra votre photo au moment où le recteur de l’Université vous remettra votre diplôme. Après la cérémonie, nous enverrons un exemplaire gratuit de la photo. N’oubliez pas de nous donner votre nouvelle adresse postale afin que nous puissions vous envoyer la vôtre. Envoyez-nous un message avant la cérémonie à anciens@laurentienne.ca ou appelez-nous au (705) 675-4818.

·         Le Bureau des anciens vous enverra une trousse de bienvenue : Elle comprendra votre carte d’ancien, une liste des programmes de rabais offerts exclusivement aux diplômés de la Laurentienne et, si vous assistez à la collation, une photo de vous avec le recteur. N’oubliez pas que nous avons besoin de votre adresse pour vous faire parvenir ces choses. Envoyez-nous un message à anciens@laurentienne.ca ou appelez-nous au (705) 675-4818.

·         Est-ce que votre famille et vos amis cherchent des suggestions de cadeaux à vous offrir pour la fin de vos études? Nous offrons tout un éventail de cadeaux, y compris des cadres pour le diplôme ou la photo de fin d’études, des bouquets de fleurs, des DVD de la cérémonie et des bagues d’étudiant. Ces objets seront en vente pendant la collation des grades, afin que les achats soient commodes pour votre famille et vos amis (nous pouvons encadrer votre diplôme sur place). Vous pouvez aussi commander ces objets à l’avance et demander la livraison à domicile. En outre, les cadres et les DVD sont en vente, en tout temps, au Bureau des anciens, salle A-121, et les bagues sont offertes à l’année longue à la Librairie. 

·         Votre compte de courrier électronique de la Laurentienne sera supprimé : Si votre courrier électronique de la Laurentienne est votre compte principal, sachez que, deux ans après la fin des études, votre compte sera fermé. Vous devez donc vous en créer un autre. N’oubliez pas de nous donner votre nouvelle adresse électronique (autre que celle de l’UL) afin de recevoir les nouvelles sur les activités pour les diplômés partout au Canada. Vous recevrez aussi un bulletin électronique énumérant les activités à venir, les programmes que nous offrons et les nouvelles qui concernent les anciennes et anciens.

·         Nous voulons vous aider avec votre transition à la vie après les études : Si vous avez des questions ou des préoccupations en ce qui concerne la cérémonie où vous obtiendrez votre diplôme, ou aimeriez des suggestions de restaurants ou d’hôtels qui se situent à proximité du campus, vous n’avez qu’à communiquer avec nous et il nous fera plaisir de vous aider.