What form do I complete to apply for admission or readmission?

If you have never taken a course at Laurentian before, you must complete the Admission Form. If you have not taken a course at Laurentian since Fall/Winter Session 2007-2008, complete the Readmission Form. In both cases, make sure that you forward all the necessary documentation to help speed up the admission/ readmission process.

May I transfer credits from another university or college?

Some transfer credits may be considered, depending on the program and your grades. You must forward an official transcript (photocopy or faxed copy is not accepted) to the Office of Admissions in order to have your previous post-secondary education evaluated.

May I register at Laurentian if I do not live in Canada?

If you are a Canadian citizen or permanent resident living outside of Canada, you must contact the Centre for Continuing Education prior to applying for admision to the University or registration in Envision/distance education courses. Currently, our Envision/Distance Education courses are not available to non-Canadian citizens living outside of Canada.

How do I choose my course(s)?

Check the requirements for your degree. Only degrees available by Envision are listed on this site. You should also make sure that the course(s) you have chosen is in the term you want and that you have the prerequisite(s) indicated. If you do not have the prerequsite(s) but feel you have the equivalent, you must contact the academic department of the course concerned. If you are still unsure about which course(s) to take, contact the Centre for Continuing Education at (705) 673-6569.

How do I register?

If you are a first time registrant, you must complete the Registration Form, and it is advisable to complete the Fees Invoice. Returning students are required to register on-line through WebAdvisor, although there are some exceptions.

Do I have to pay my fees in full at time of registration?

You are not officially registered until you have paid your fees. However, depending on the number and the length of the course(s) you are taking, you may be able to make alternate arrangements for the payment of your fees by contacting the Fees Office at (705) 675-1151, ext. 3035.

May I apply for financial assistance?

Various forms of financial assistance (grant, bursary and loan) are available to part-time students who qualify.

How do I add and/or drop a course(s) after I have I have already registered?

You must complete course changes/adds/withdrawals on-line through WebAdvisor.

How do I get my texts and what if I am missing material from my Envision course package?

You must order the required texts via the Bookstore web site, unless specified otherwise. If you do not have access to the Internet, you may use the print version of the Text Order Form.   If your course package is not complete, first determine if your course is administered by the Centre for Continuing Education or one of the Federated Universities (Huntington University, Thorneloe University or the University of Sudbury). The name of the federated university is indicated above the course description. Then advise the appropriate staff of the missing material along with your name and mailing address, and they will forward the material to you.

How do I contact my course supervisor if I am having trouble with the course material?

If you are taking the course on-campus, contact your course professor during his or her regularly scheduled office hours. If you are taking the course through Envision, check your course package for information on how and when to reach your course supervisor.

I have a concern with the date or time of my exam. What do I do?

The exam period is listed in Dates to Remember. Try to avoid plans that coincide with these dates. The exam schedule with specific dates will be posted and/or emailed to you several weeks prior to the first day of the exam period. If you cannot attend your exam due to unforeseen circumstances, you may be able to defer your exam. Your request must meet one of the conditions set out in Deferred Exams and it must be in writing at least four (4 weeks) in advance to the Centre for Continuing Education. The fee for each deferred exam is $45 (+ HST).

How do I obtain my marks once I have handed in an assignment or written a mid-term exam?

Corrected assignments and most mid-term exams are returned to you by regular mail. If you do not receive them within a reasonable time frame, contact the Centre for Continuing Education or the appropriate Federated University. We cannot give out final exam marks or final grades. Your official grade report will be e-mailed to you via your Laurentian University Groupwise account or you may view your grade(s) through your WebAdvisor account.

Do I have a specific time frame in which I must complete a course?

You must complete a course within the time frame indicated in Dates to Remember, unless specified otherwise. If you need to request a course extension for an on campus course, contact your course professor; for an Envision course forward your request in writing to the Centre for Continuing Education.

Quel est le formulaire à remplir pour demander l'admission ou la réadmission?

Si vous n'avez jamais suivi de cours à la Laurentienne, il faut remplir le Formulaire d'admission; si vous n'avez pas suivi de cours à la Laurentienne depuis le Semestre d'automne/hiver 2006-2007, remplissez le Formulaire de réadmission. Quel que soit votre cas, vérifiez si tous les documents nécessaires accompagnent le formulaire, sans quoi votre admission ou réadmission subira des retards.

Puis-je transférer des crédits d'une autre université ou collège?

On peut examiner la possibilité de transférer des crédits, selon le programme et les notes que vous avez obtenus. Vous devez faire parvenir un relevé de notes officiel au Bureau des admissions (les photocopies ou les documents télécopiés ne sont pas acceptés) pour que votre formation postsecondaire préalable soit évaluée.

Puis-je m'inscrire à l'UL si je ne vis pas au Canada?

Si vous êtes de nationalité canadienne ou un résident permanent, mais vivez dans un pays étranger, vous devez communiquer avec le Centre d'éducation permanente avant faire demande pour admission à l'Université ou avant de vous inscrire aux cours Envision/Formation à distance. En ce moment, les cours Envision/Formation à distance ne sont pas offerts aux personnes de nationalité non-canadienne qui vivent hors du Canada.

Comment puis-je choisir les cours?

Vérifiez les exigences pour l'obtention du diplôme. Seuls les programmes d'Envision paraissent sur ce site. Il faut aussi vérifier si le ou les cours choisis sont offerts pendant le semestre/trimestre qui vous intéresse et si vous possédez les cours préalables. Si vous n'avez pas rempli les conditions préalables mais estimez que vous en possédez l'équivalent, communiquez avec l'unité académique du cours en question. Si vous ne savez pas très bien quels cours suivre, communiquez avec le Centre d'éducation permanente au (705) 673-6569.

Comment puis-je m'inscrire?

Si vous vous inscrivez pour la première fois, vous devez remplir le Formulaire d'inscription, mais nous vous conseillons aussi de remplir la Facture de frais. Les personnes qui poursuivent leurs études doivent s'inscrire en ligne en utilisant WebAdvisor; cependant, il y a des exceptions.

Dois-je payer les frais d'inscription en entier au moment où je m'inscris?

Vous n'êtes pas officiellement inscrit tant que vous n'avez pas payé les droits de scolarité. Selon le nombre et la longueur des cours que vous suivez, vous pourriez parvenir à des ententes pour le paiement des frais en communiquant avec le Bureau des frais au (705) 675-1151, poste 3035.

Puis-je demander de l'aide financière?

Il y a plusieurs formes d'aide financière - subventions, bourses, prêts - à la disposition des membres de la clientèle étudiante à temps partiel qui répondent aux critères pour leur attribution.

Comment ajouter ou abandonner un cours après je me suis inscrit?

Vous devez faire les changements/ajouts/abandons de cours en ligne en utilisant WebAdvisor.

Comment puis-je obtenir les livres et qu'arrive-t-il s'il me manque quelque chose à l'ensemble du matériel des cours Envision?

Sauf recommandation contraire, vous devez commander les livres requis en ligne sur le site web de la Librairie. Si vouz n'avez pas accès à Internet, vous pouvez utiliser le Formulaire de commande de livres imprimé.  Si l'ensemble du matériel de cours est incomplet, vérifiez d'abord si votre cours est dispensé par le Centre d'éducation permanente ou par l'une des universités fédérées (l'Université Huntington, de l'Université Thorneloe ou de l'Université de Sudbury). Vous trouverez l'indication à cet effet au-dessus de la description des cours. Puis informez le personnel approprié du manque d'une partie du matériel, en donnant votre nom et adresse postale pour que ce qui manque puisse vous être envoyé.

Si j'ai des difficultés avec le matériel, comment puis-je communiquer avec le superviseur de cours?

Si vous suivez le cours sur le campus, communiquez avec le professeur pendant ses heures normales de travail. Si vous suivez le cours par l'intermédiaire d'Envision, cherchez dans le matériel du cours des informations sur la manière de communiquer avec le superviseur de cours.

J'ai des difficultés avec la date ou l'heure de l'examen. Que dois-je faire?

La période d'examens est indiquée à Dates importantes. Essayez d'éviter de faire des plans pour ces dates. Le calendrier des examens, avec les dates précises, vous est envoyé par courriel plusieurs semaines avant le premier jour de la période d'examens. Si vous n'êtes pas disponible à la date d'un examen pour des raisons hors de votre contrôle, vous pourriez avoir la possibilité de le passer plus tard. Votre demande à cet effet devra rencontrer l'une des conditions stipulées à Examens différés et être présentée par écrit au Centre d'éducation permanente au moins quatre (4) semaines à l'avance. La somme de 45  $ (+ TVH) est exigée pour chaque examen différé.

Comment reçois-je mes notes après avoir remis un travail ou écrit un examen de mi-semestre?

Les travaux corrigés et la plupart des examens de mi-semestre vous sont envoyés par la poste. Si vous ne les recevez pas dans un délai raisonnable, communiquez avec le Centre d'éducation permanente ou l'université fédérée appropriée. Normalement, nous n'annonçons pas les notes des examens finals ni les notes de cours finales. Vous recevrez votre relevé de notes officiel par courriel dans votre compte Groupwise de l'Université Laurentienne ou vous pouvez accéder vos notes par l'intermédiaire de votre compte WebAdvisor.

Y a-t-il un délai particulier pour terminer un cours?

Sauf indication contraire (indiquée pour chaque cours avec des dates différentes), vous devez terminer les cours dans les délais indiqués à Dates importantes. Si vous avez besoin de demander un prolongement du cours, communiquez avec le professeur du cours offert sur le campus ou dans le cas des cours Envision, envoyez une demande par écrit au Centre d'éducation permanente.