Personal information contained on the "Condition for acceptance and use of the Laurentian University photo I.D. card" form is collected pursuant to The Laurentian University of Sudbury Act, 1960 and will be used for the purposes of administering the Laurentian library system, providing service to users of this library system, and creating new and updating existing library system databases (both on- and off-campus). The personal information contained on this form will also be used to determine eligibility for borrowing privileges, maintaining an accurate record of authorized users, and for follow-up as necessary regarding the status of a library account (e.g. overdue materials, fines, etc.).

The personal information collected shall be disclosed internally as required, and externally for the purposes mentioned above. The personal information of existing library account users previously collected will be used and disclosed for the purposes mentioned above.

Questions about this collection and disclosure should be directed to the Systems Librarian, J.N. Desmarais Library, Laurentian University, 935 Ramsey Lake Road, Sudbury, Ontario, P3E 2C6. Tel: (705) 675-1151.

Les renseignements personnels figurant dans le formulaire " Conditions d'acceptation et d'utilisation de la carte d'identité à photo de l'Université Laurentienne " sont recueillis en vertu de la loi constituante de l'université Laurentienne de l'Ontario, 1960 et seront utilisés aux fins d'administration du réseau de la bibliothèque de la Laurentienne, de la prestation de services à la clientèle, de la création de nouvelles bases de données et de la mise à jour des bases de données existantes de la bibliothèque (sur campus et à l'extérieur de celui-ci).

Ces renseignements personnels serviront également à déterminer l'admissibilité aux privilèges d'emprunt, à tenir à jour le registre des utilisateurs autorisés et à assurer au besoin le suivi concernant la situation d'un compte de bibliothèque (p. ex. retards, amendes, etc.). Ces informations seront divulguées au besoin à l'interne ainsi qu'à l'externe pour les buts indiqués ci-dessus, et il en est de même des renseignements personnels recueillis précédemment en ce qui concerne les titulaires actuels de comptes de bibliothèque.

Les questions concernant la collecte et la divulgation des renseignements personnels doivent être adressées au bibliothécaire-analyste, Bibliothèque J. N.-Desmarais, Université Laurentienne, 935, chemin du lac Ramsey, Sudbury, Ontario, P3E 2C6, (705) 675-1151.