Emergency Preparedness is an important component to the safety and security of all campus users.  Being prepared for any type of emergency will assist with minimizing the negative impact that emergency can have on people.  Each individual person is responsible for their own well-being, safety and security.  Knowing in advance what you should do for your own safety is key – in an emergency there will likely be little time to become knowledgeable with how to react.  During a serious emergency, support from both internal and external services may be limited due to the magnitude of the emergency. 

All individuals requiring special evacuation assistance are encouraged to self-identify to their professor, their supervisor, Accessibility Services, residence staff and to trusted colleagues within the area of work.  Advising others of restrictions will provide better preparation during an evacuation. 

Make your environment safe – remove tripping hazards, clear pathways, submit work orders for lighting repairs, etc.

 Know the layout of the building – locate connecting buildings and know where the fire separations are, identify stairwells, identify your exits, identify the evacuation marshalling area.

Consider the types of emergencies that could occur and determine your plan.

During an evacuation it is recommended that individuals with mobility restrictions should relocate to the nearest location that allows movement into another adjacent building where connected buildings exist. For example move from the Classroom Building into the Arts Building.  

 If in a stand-alone building move to the nearest safe stairwell.  Stairwells are equipped with fire rated doors and fire rated walls to allow for safe evacuation.  This area will provide a safe area until an evacuation is required to take place – if at all.

Use a buddy system – ask a friend, colleague or a fire warden to remain with you during an evacuation.  Notify the fire warden of your location and your cell phone number. 

Have a cell phone and communicate with Security at 705-673-6562 (only if the emergency situation changes).

The Fire Warden will advise Security and/or the Fire Services of the location of persons who had to remain in the building. 

Once the emergency has been assessed, Security will come to your location and assist in the evacuation or they will update you on the emergency situation. 

 Individuals who are blind or have low vision are encouraged to use the buddy system.  The assistance of another person will expedite the evacuation procedure in a safe manner

 Individuals who are Deaf, Deafened and Hard of Hearing are encouraged to use the buddy system.  Strobe light use in conjunction with the fire alarm system is limited on campus.  These individuals will be encouraged to give their cell phone number to Security in order to receive text-message updates.

 Fire Wardens can alert those members of the community who require special evacuation assistance of the need to evacuate when they have knowledge of the person’s disability. 

Le Plan d’intervention en cas d’urgence est un élément essentiel à la sûreté et à la sécurité de tout le monde sur le campus, en ce sens qu’un tel plan vous aidera à réduire l’impact négatif qu’une urgence peut avoir sur les personnes présentes sur le campus. Chaque personne étant responsable de son bien-être, de sa sûreté et de sa sécurité, savoir à l’avance ce que vous devez faire est nécessairement une condition à remplir. Car, en cas d’urgence, vous aurez probablement peu de temps de vous préparer à réagir comme il se doit. En cas d’urgence grave, l’accès aux services internes et externes risque d’être limité en raison même de l’ampleur de celle-ci.

En cas d’évacuation, toutes les personnes qui ont besoin d’une aide particulière sont incitées à l’indiquer à leur professeur, à leur superviseur, aux Services d’accessibilité, au personnel de résidence et à des collègues de confiance dans le secteur du travail. À vouloir vous confier à d’autres en ce qui a trait à vos limitations, vous aiderez à mieux organiser les efforts d’évacuation.

Veillez à la sûreté de votre environnement : écartez les risques de chute, dégagez les voies de passage et soumettez les demandes de travaux de réparation d'appareils d'éclairage et autres.

Informez-vous de l’aménagement du bâtiment : localisez les bâtiments communicants, les coupe-feu, les cages d’escalier, vos sorties et la zone de rassemblement avant l’évacuation.

Pensez aux types d’urgences possibles et organisez votre plan en conséquence.

Lors d’une évacuation, il est recommandé aux personnes à mobilité réduite de se rendre à l’endroit le plus proche qui permet le passage à un bâtiment adjacent offrant des voies d’accès à d’autres bâtiments, par exemple, de l’Édifice des salles de classe à l’Édifice des arts.

Si vous êtes dans un bâtiment autonome, cherchez à gagner la cage d’escalier la plus proche. Les cages d’escaliers sont dotées de portes et de murs coupe-feu pour permettre l’évacuation en toute sécurité. Cette zone offrira une zone de sécurité jusqu’à ce qu’une évacuation soit nécessaire.

Utilisez le système de jumelage : demandez à un ami, un collègue ou un chef d’évacuation de rester avec vous pendant l’évacuation. Informez le chef d’évacuation de votre emplacement et de votre numéro de téléphone cellulaire.

Si vous disposez d’un téléphone cellulaire, appelez le Service de la sécurité au 705-673-6562 (seulement si l’urgence change de nature).

Le chef d’évacuation informera le Service de la sécurité ou le Service des incendies de l’emplacement des personnes qui devaient rester dans le bâtiment.

Une fois que l’urgence a été évaluée, des agents de sécurité viendront vous chercher et aider à sortir du bâtiment ou vous faire le point sur la situation d’urgence.

Les personnes aveugles ou à basse vision sont incitées à utiliser le système de jumelage. L’aide d’une autre personne fera accélérer l’évacuation en toute sécurité.

Les personnes sourdes, devenues sourdes et malentendantes sont incitées à utiliser le système de jumelage. La lumière stroboscopique conjointement avec le système d’alarme incendie est peu utilisée sur le campus. Ces personnes seront incitées à donner leur numéro de téléphone cellulaire au Service de la sécurité afin de recevoir les mises à jour sous forme de message texte.

Les chefs d’évacuation peuvent alerter les membres de la communauté qui, en cas d’évacuation, ont besoin d’une aide particulière pour évacuer s’ils connaissent le handicap de la personne.