*Les présentations de formation de la LAIPVP*
Pour organiser une séance pour votre département, veuillez communiquer avec Mme Victoria Edwards à vedwards@laurentienne.ca ou poste 3416. Nous vous remercions de votre collaboration!
Selon la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP), le recteur de l'Université Laurentienne est la personne responsable des décisions prises aux termes de la LAIPVP à l'Université et de leur administration. Il doit veiller à ce que la Laurentienne se conforme aux dispositions relatives à l'accès à l'information et que les renseignements personnels qu'elle possède soient exacts et à jour, mais aussi recueillis, utilisés et divulgués uniquement dans les cas autorisés par la Loi.
Conformément au paragraphe 62(1) de la LAIPVP, le recteur a délégué ces tâches à la secrétaire de l'Université qui est aussi la coordonnatrice de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée.
Le Bureau de l'information et de la protection de la vie privée (BIPVP), établi au sein du Secrétariat de l'Université, relève de la secrétaire de l'Université qui travaille en étroite collaboration avec la préposée aux dossiers et la secrétaire de direction. Ces trois postes constituent le BIPVP qui a été créé dans les buts suivants :
§ Traiter les demandes d'accès à l'information et prendre des décisions sur la divulgation des renseignements;
§ Aider la communauté universitaire à se conformer à la LAIPVP, y compris informer le personnel et le corps professoral de la Laurentienne des obligations légales concernant la protection des renseignements personnels et, au moyen de consultations et de séances de formation ou d'éducation, offrir des conseils pour gérer ces renseignements (collecte, utilisation, divulgation, conservation, sécurité, destruction);
§ Fournir des lignes directrices sur la façon de demander des dossiers détenus par l'Université;
§ Fournir des lignes directrices sur la façon de demander des corrections de renseignements
personnels contenus dans les dossiers de l'Université;
§ Élaborer et mettre en œuvre des politiques, procédés et pratiques concernant :
§ le traitement et l'exécution des demandes d'accès à l'information,
§ la protection de la vie privée,
§ la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels ainsi que la conservation, la sécurité et la destruction de dossiers contenant des renseignements personnels,
§ les violations de la vie privée.
La Laurentienne doit compter sur la coopération et la collaboration de la communauté universitaire pour se conformer aux obligations imposées par la loi.
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