What is OSAP?

OSAP (the Ontario Student Assistance Program) provides assistance to students to help them meet the costs of post-secondary education.

To qualify, you must have lived in Ontario for 12 consecutive months before the start of your study period, but you must not have been a full-time student at a post-secondary institution during this time. You must be a full- time student (60% of a course load each term) to qualify for OSAP funding. To apply or to find out more about the program, please visit the OSAP Web site, www.osap.gov.on.ca.

When and how should I apply for OSAP?

We recommend that you apply as early as possible, at least 10 weeks before your classes begin to allow sufficient time for the Ministry of Training, Colleges and Universities to process your application.

·   You can apply for OSAP online at www.osap.gov.on.ca

·   You will create a password that you will use to access your online application.

·   You can fill out the entire application at once or you can fill out only a part and complete it later.

·   If you have chosen the no-paper option when completing your application, the Ministry of Training, Colleges and Universities will send you an email providing you with an estimate of your entitlement.

·   You must print out your Declaration and Signature pages and in some cases your parents Declaration and Signature pages. You MUST return the pages directly to Laurentian University, attention Student Awards.

How is the amount I receive calculated?

The funding amount you receive is based on your financial need as calculated by OSAP. To determine your financial need, the Ministry first calculates your allowable educational expenses, and then subtracts from that amount the financial contribution that OSAP expects you (and in some cases your family or partner) to make.

When you apply for OSAP, you are automatically considered for all of the following forms of financial assistance:

·   Student Access Guarantee

·   Canada-Ontario Integrated Loan Assistance: maximum of $360 per week for single students and maximum of $560 per week for married students and students with dependents.

·   Canada Student Grant for Students from Low-Income Families: $250/month To see if you qualify go to: www.canlearn.ca

·   Canada Student Grant for Students from Middle-Income Families: $100/month To see if you qualify go to: www.canlearn.ca

·   Canada Student Grant for Persons With Disabilities: $2000 per academic year

·   Canada Student Grant for Persons with Dependents: Low income students with children may receive $200/month for each child under 12 years of age in grant assistance

·   Ontario Access Grant: up to $3000 for 1st and 2nd year student from low-income and middle-income families

·   Textbook and Technology Grant: $150

·   Ontario Distance Grant: The Commuting Grant of $500 per term up to a maximum of $1000, and the Travel Grant of $300 per year are intended to assist full-time students from remote and rural areas with travel costs incurred as a result of attending university.

·   Ontario Access Grant for Crown Wards: up to $3000

·   Ontario Student Opportunity Grant (Loan Forgiveness): Ontario Student Opportunity Grant (OSOG) is available to help students reduce their annual Canada-Ontario Integrated Student Loan debt by limiting an eligible student’s repayable debt to $7300 for a two-term academic year and $10,950 for a three-term academic year.

Do I have to include my parents' income on my application and will I be eligible based on their income?

Maybe. Parental income is only one factor used to determine a student's eligibility. If you are a single, dependent student as defined by OSAP, your parents may be expected to contribute a portion of their annual income toward your educational expenses. The amount they are expected to contribute is calculated based on the number of people in your family and the gross income of your parents. If your parents' expected contribution exceeds your estimated costs for the school year, you will not be eligible for student funding.

Can I appeal the amount of assistance I receive?

Yes, under exceptional circumstances. These circumstances may include but are not limited to:

·   a breakdown in family relationships

·   unexpected major expenses

·   a change in parental income (e.g., because of loss of job, illness, layoff)

·   loss of income because you were unable to work during the summer or you were only able to obtain part time during the summer.

How do I get my OSAP funding certificates?

There are a few steps you have to take to receive your OSAP certificate(s).

·   You will pick up your funding certificate(s) at the university's Student Awards Office. You'll have to sign a Confirmation of Enrolment and confirm the income you reported in your application or report changes to your income.

·   To pick up your funding certificate(s) you must have with you: your social insurance card AND a valid photo ID issued by the government.

·   Once you obtain your funding certificate(s), take the certificate(s) and a void cheque to the National Student Loan Service Centre representatives on campus at the beginning of each session. If it's not the beginning of the session, take the loan certificate(s) and a void cheque to a designated Canada Post Outlet, which will forward them to the National Student Loan Service Centre.

·   Your funding will be issued in two (2) installments. Usually 60% is released at the start of the study term AND the remaining 40% at a later date

Can my parents call and obtain information about my OSAP?

Only if you have indicated on your OSAP application that you wish someone else, such as your parent(s) or partner, to have access to your information.

Do I have to notify OSAP of changes to my income, academic status or study period change?

You must notify the Student Awards Office in writing of any changes that may affect the amount of assistance you are eligible to receive. It is your responsibility to check the OSAP Web site to see if there has been any change to the total amount of your OSAP once your application has been reassessed.

I need to pay my fees before school starts but my student loan is not available until the start of classes. What can I do?

Fees will automatically be deferred until the 2nd week of school for students who have received an assessment and are receiving sufficient funding to cover tuition/residence costs. We will deduct the tuition payment from the certificate. If the fees are greater than the total certificate, you are responsible to pay for the balance of the tuition.

Can my parents call and obtain information about my Laurentian fees account?

You must sign consent to release information form if you wish someone else to have access to your student fee account. Please contact fees@laurentian.ca for further inquires.

What's the difference between a scholarship and a bursary?

Scholarships are awarded for scholastic achievement. Bursaries are awarded on the basis of financial need.

What are the National Dean’s Entrance Scholarships?

·   The National Deans’ Entrance Scholarships are the most prestigious scholarships Laurentian University offers. Applicants with an admission average of 90% or more and a record of exceptional extracurricular or community activities are invited to apply for these scholarships. They are renewable and are offered in the faculties of Humanities, Social Sciences, Professional Schools, Sciences and Engineering, and Management.

·   The Dr. Judith Woodsworth President’s Scholarship will be awarded to one of the National Dean’s Entrance Scholarship recipients and is renewable.

Who qualifies for the “Bourse franco”?

The “Bourse Franco”, valued at $1,000, has been created to encourage first-year students to register in a program offered in French. Students must register in 24 credits (i.e. 80% of a full course load) in French in their first year of studies. No application is required; the selection of recipients is done automatically.

Leadership Awards

The Leadership Awards Program acknowledges and encourages the outstanding school and community leadership contribution of students. Each Ontario secondary school may nominate one student for the $1,000 award. Schools are encouraged to follow the procedures established by their school awards committee. A distinct application is required.

Please refer to our website at: www.laurentian.ca/entranceawards to download the award-specific application form.

Laurentian University Entrance Scholarships

Each newly admitted student who just graduated from full-time studies at a secondary school and meets the criteria to be an Ontario Scholar (on best U/M courses) is guaranteed an entrance scholarship. The value of the scholarship is as follows:

What is a financial aid bursary?

Financial aid bursaries are available to undergraduate and graduate students. They were created to help students in need complete their session or academic year. The value of each bursary depends on the level of financial assistance required and the availability of funds. These bursaries are meant to supplement other sources of funding such as government financial aid, the student's own resources and/or the resources of the student's parent(s) or partner.

What is the Work-Study Program?

Laurentian University’s Work-Study Program gives students an opportunity to work part-time on campus. Thanks to this program, you can earn extra money and get valuable work experience during your studies. If you do not have sufficient funds to pay all of your education-related costs, you may be eligible to participate in the program.

How do I apply for the Work-Study Program?

·   Print off the application from the Career and Employment Centre or the Student Awards Office website. Return the form to the Student Awards Office and they will assess your eligibility. When you have been accepted in the program, drop off an updated résumé with the Work Study Coordinator at the Career and Employment Centre. If you have previously participated in the Work Study Program you must reapply.

·   Students are required to apply and be approved for Work-Study through the Student Awards Office.

What are the criteria to qualify for the Work-Study Program?

You must:

·   Apply for government financial assistance for the current academic year.

·   Register in a minimum 60% course load, i.e. be registered in and attending at least 3 classes during each semester in which you participate in the Work Study Program.

·   There are exceptions for students with permanent disabilities.

·   Canadian Citizen

·   Maintain a satisfactory academic standing.

Qu'est-ce que le RAFEO?

Le RAFEO (Régime d'aide financière aux étudiants de l'Ontario) accorde des prêts aux étudiants pour les aider à poursuivre leurs études postsecondaires.

Pour y être admissible, vous devez avoir vécu en Ontario pendant 12 mois consécutifs avant le début de votre période d'études, mais vous ne devez pas avoir été étudiant à temps plein dans un établissement postsecondaire pendant ce temps. Vous devez étudier à temps plein (60 % de la charge de cours par trimestre) pour être admissible au RAFEO. Pour faire une demande ou obtenir de plus amples renseignements, consultez le site Web du RAFEO à www.osap.gov.on.ca.

Quand dois-je présenter ma demande au RAFEO et comment dois-je procéder?

Nous vous conseillons de présenter une demande le plus tôt possible, au moins 10 semaines avant le début des cours, pour donner au ministère de la Formation et des Collèges et Universités le temps de l'examiner.

·   Vous pouvez présenter une demande au RAFEO en ligne à www.osap.gov.on.ca.

·   Vous devez choisir un mot de passe qui vous permettra d’accéder à votre demande en ligne.

·   Vous pouvez remplir la demande au complet en une séance ou la terminer à un autre moment.

·   Si vous choisissez l’option zéro papier, le ministère de la Formation et des Collèges et Universités vous enverra un message électronique stipulant le montant prévu du prêt.

·   Vous devez faire imprimer la déclaration et les feuilles de signature et, le cas échéant, les pages pour vos parents. Il FAUT soumettre ces documents au Bureau d’aide financière à l’Université Laurentienne.

Comment calcule-t-on le montant du RAFEO?

Le montant du prêt que vous recevrez est établi en fonction de vos besoins financiers tels qu'ils sont calculés par le RAFEO. Pour établir vos besoins financiers, le ministère calcule les frais d’études admissibles et y déduit le montant qu'il estime que vous (et votre famille ou votre conjoint, s'il y a lieu) devez verser.

Quel soutien m’est offert par le RAFEO?

En présentant une demande au RAFEO, votre candidature sera automatiquement considérée pour toutes les formes d’aide financière indiquées ci-dessous :

·   Programme de garantie d’accès aux études

·   Prêt d’études intégré Canada-Ontario : maximum de 360 $ par semaine pour les étudiants célibataires et maximum de 560 $ par semaine pour les étudiants mariés et ceux ayant des enfants à charge.

·   Bourse canadienne pour étudiants de famille à faible revenu : 250 $ par mois Pour vérifier votre admissibilité, consultez www.cibletudes.ca.

·   Bourse canadienne pour étudiants de famille à revenu moyen : 100 $ par mois Pour vérifier votre admissibilité, consultez www.cibletudes.ca.

·   Bourse pour étudiants ayant une incapacité permanente : 2 000 $ par année scolaire.

·   Bourse pour étudiants ayant des personnes à charge : Les membres de corps étudiant à revenu faible qui ont des enfants pourraient recevoir une bourse allant jusqu’à 200 $ par mois pour chaque enfant de moins de 12 ans.

·   Subvention ontarienne d’accès aux études : Jusqu’à 3 000 $ pour les étudiants de 1re et de 2e année provenant de famille à revenu faible ou moyen.

·   Subvention au titre des manuels et de la technologie : 150 $

·   Subvention ontarienne aux étudiants des régions éloignées : Les subventions pour frais de navettage de 500 $ par trimestre jusqu’à un maximum de 1 000 $ et pour frais de transport de 300 $ offrent un appui aux étudiants des régions éloignées et rurales qui doivent payer des frais de déplacement pour fréquenter l’université.

·   Subvention ontarienne d’accès aux études pour les pupilles de la Couronne : jusqu’à 3 000 $

·   Subvention d’appui aux étudiants de l’Ontario (exonération de remboursement du prêt) : Les membres du corps étudiant peuvent réduire leurs prêts remboursables à 7 300 $ pour une année d’études de deux trimestres et à 10 950 $ pour une année de trois trimestres.

Dois-je inscrire le revenu de mes parents sur ma demande et mon admissibilité sera-t-elle calculée en fonction de celui-ci?

·   Peut-être. Le revenu des parents n'est qu'un des facteurs servant à établir votre admissibilité. Si vous êtes célibataire et à charge, aux termes du RAFEO, on peut supposer que vos parents devraient consacrer une partie de leur revenu annuel à vos frais d’études. Le montant qu'ils doivent payer est calculé en fonction du nombre de membres de votre famille et du revenu brut de vos parents. Si la contribution attendue de vos parents dépasse vos frais d’études pour un an, vous n'êtes pas admissible à un prêt étudiant.

Puis-je en appeler du montant du prêt qui m'est accordé?

·   Oui, mais dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas :

o   de rupture avec la famille;

o   de dépenses importantes imprévues;

o   de perte de revenu des parents (p. ex. perte d'emploi, maladie, mise à pied);

o   de perte de revenu en raison d'une incapacité de travailler durant l'été ou la période de travail à la suite de problèmes de santé.

Comment est-ce que j’obtiens l'argent du RAFEO?

Il y a quelques étapes à suivre :

·   D'abord, vous devez aller chercher votre certificat de prêt au Bureau d’aide financière de l’Université. Vous aurez à signer une confirmation d'inscription et confirmer le revenu déclaré dans votre demande ou signaler toute modification de votre revenu.

·   Pour obtenir votre certificat de prêt, vous devez présenter votre carte d'assurance sociale ET une pièce d’identité valide avec photo émise par le gouvernement.

·   Au début de chaque trimestre, vous devez apporter le certificat ainsi qu'un chèque en blanc aux représentants (sur le campus de l’université) du Centre de service national de prêts aux étudiants. Si ce n'est pas le début du trimestre, apportez plutôt le certificat de prêt et un chèque en blanc à un comptoir désigné de Postes Canada, qui le fera parvenir au Centre de service national de prêts aux étudiants.

·   Le prêt sera émis en deux (2) versements, dont généralement un versement de 60 % en début de trimestre et le solde de 40 % à une date ultérieure.

Mes parents peuvent-ils obtenir de l'information sur mon prêt du RAFEO?

·   Cela est possible seulement si vous avez indiqué dans votre demande au RAFEO que vous autorisez quelqu'un d'autre, comme vos parents ou votre conjoint, à prendre connaissance de votre dossier.

Dois-je informer le RAFEO des changements de mon revenu, de mon statut d'étudiant ou de ma période d'études?

·   Vous devez informer par écrit le Bureau d'aide financière de tout changement qui pourrait influer sur le montant de l'aide à laquelle vous avez droit. Après la réévaluation de votre demande, vous devez visiter le site Web du RAFEO pour voir s’il y a eu modification du montant total de votre aide financière.

Comment dois-je procéder si je dois payer mes frais avant le début des cours, mais que mon prêt n’a pas encore été émis?

·   Si votre situation a été évaluée et que vous recevez un montant qui couvrira les droits de scolarité et les frais de résidence, on remettra automatiquement le paiement à la deuxième semaine de cours. Les droits de scolarité seront déduits du certificat de prêt à moins que le montant dépasse la somme accordée. Dans ce cas, vous devez payer le solde des droits de scolarité.

Mes parents peuvent-ils obtenir de l’information sur mon compte de frais à la Laurentienne?

·   Si vous autorisez quelqu’un d’autre à avoir accès à votre dossier, vous devez signer un formulaire de consentement à cet effet. Veuillez envoyer un message à frais@laurentienne.ca pour obtenir des précisions à ce sujet.

Quelle est la différence entre une bourse d’études et une bourse d'aide?

·   Les bourses d'études sont accordées en fonction des résultats scolaires tandis que les bourses d'aide sont décernées selon le besoin financier.

Que sont les Bourses nationales de début d’études des doyens pour l’excellence?

·   Les Bourses nationales de début d’études des doyens pour l’excellence sont les plus prestigieuses bourses accordées par l'Université Laurentienne. Les étudiants, présentant une moyenne à l'admission d'au moins 90 % et un dossier exceptionnel d'activités parascolaires ou communautaires, sont invités à poser leur candidature à ces bourses. Elles sont renouvelables et offertes aux facultés des humanités, sciences sociales, écoles professionnelles, sciences et génie et de gestion.

·   La Bourse de la rectrice Judith Woodsworth, d’une valeur de 1 000 $, est renouvelable et accordée à un membre du corps étudiant choisi parmi les nouveaux lauréats d’une Bourse nationale de début d’études des doyens pour l’excellence.

Qui peut obtenir la Bourse franco?

·   Créée pour favoriser l’inscription à la première année d’un programme d’études offert en français, la Bourse Franco, d’une valeur de 1 000 $, est réservée aux personnes qui s’inscrivent à au moins 24 crédits de cours offerts en français (c.- à-d. 80 % d’une charge complète de cours) en 1re année d’études. Il n’est pas nécessaire de remplir un formulaire de demande. La sélection des lauréats se fait automatiquement.

Bourses de leadership

·   Ces bourses, d’une valeur de 1 000 $ chacune, soulignent et favorisent les contributions exceptionnelles des étudiants au leadership à l’école et dans la communauté. Chaque école secondaire ontarienne peut nommer un élève à cette bourse, en tenant compte des procédures établies par le comité de bourse de l’école. Il faut présenter une demande spéciale pour cette bourse dont le formulaire figure à www.laurentienne.ca/boursesdebutdetues.

Bourses de début d’études de l’Université Laurentienne

·   Tous les nouveaux membres du corps étudiant, qui commencent l’université immédiatement après avoir terminé les études secondaires à plein temps et qui répondent aux critères du Mérite scolaire (80% ou plus pour les 6 meilleurs cours U/M), reçoivent une bourse de début d’études dont la valeur est la suivante :

·   14 000 $ (3 500 $ x 4 ans) pour les personnes ayant une moyenne de 95 à 100 % 10 000 $ (2 500 $ x 4 ans) pour les personnes ayant une moyenne de 90 à 94,9 % 8 000 $ (2 000 $ x 4 ans) pour les personnes ayant une moyenne de 85 à 89,9 % 4 500 $ (1 500 $ en 1re année, 1 000 $ en 2e, 3e et 4e années) pour les personnes ayant une moyenne de 80 à 84,9 %

Qu’est-ce qu’une bourse d'aide?

·   Les bourses d'aide sont offertes tant au premier cycle qu’aux cycles supérieurs. Elles ont été créées pour aider les étudiants dans le besoin à terminer le trimestre ou l'année universitaire. La valeur de la bourse varie en fonction du besoin et des fonds disponibles. Ces bourses s'ajoutent aux autres sources de financement, comme l'aide financière gouvernementale, les ressources financières de l'étudiant et la contribution des parents ou du conjoint.

Qu'est-ce que le Programme travail-études?

·   Le Programme travail-études de l'Université Laurentienne est un programme qui offre aux membres de la population étudiante la possibilité d’avoir un emploi à temps partiel sur le campus. Grâce à ce programme, vous pouvez gagner de l’argent supplémentaire et obtenir une bonne expérience de travail tout en respectant votre horaire de cours. Vous aurez droit de participer à ce programme si votre dossier confirme un besoin d’aide financière.

Comment présenter une demande dans le cadre de ce programme?

·   Imprimez le formulaire de demande du site Web du Centre d'emploi et de carrières ou du site du Bureau d’aide financière, remplissez-le et soumettez-le au Bureau d'aide financière, où l'on évaluera votre situation. Si votre demande est approuvée, soumettez un CV à jour à la personne qui coordonne le Programme travail-études au Centre d'emploi et de carrières. Même si vous y avez participé auparavant, vous devez présenter une nouvelle demande.

·   La demande au Programme travail-études doit être soumise au Bureau d’aide financière qui se chargera de l’approuver ou non.

Quels sont les critères d'admission au Programme travail-études?

Vous devez :

·   présenter une demande d’aide financière au gouvernement pour l’année scolaire en cours;

·   vous inscrire à au moins 60 % d’une charge de cours, c.-à-d. vous inscrire à un minimum de 3 cours et y assister pendant les trimestres que vous participez au Programme travail-études (il y a des exceptions pour les personnes ayant une invalidité permanente);

·   être citoyen Canadien;

·   maintenir une moyenne satisfaisante.